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令和3年3月1日ネットワーク利用による個人情報保護に係る部会議事録
大阪府個人情報保護審議会ネットワーク利用による個人情報保護に係る部会議事録
- とき 令和3年3月1日（月曜日）午前10時00分から午前11時25分まで
- ところ 國民會館住友生命ビル12階小ホール
- 出席者 布施部会長、西村委員、海道委員
- 議題
- （1）「大阪府営住宅の管理事務（全項目評価書）」について（新規諮問）
- （2）医療情報共有プラットフォーム「Medical Gate」に係る個人情報の取扱いについて（報告）
- （3）大阪府健康づくり支援プラットフォーム整備等事業に係る個人情報の取扱いについて（報告）
- （4）その他
事務連絡等
- 議事概要
部会長から、議題1及び議題2は公開とし、議題3は情報公開条例第8条第1項第4号に該当する情報であることから非公開とすることとした旨の報告があった。- （1）「大阪府営住宅の管理事務（全項目評価書）」について（新規諮問）
- ア 実施機関説明
資料に沿って説明 - イ 質疑応答（主な内容）
（委員）P17の不要になった情報の消去方法について、毎年年度末に廃棄するとのことで問題ないと思うが、その間の管理方法はどうなっているのか。
また、委託先の不要な情報の消去方法はどうなっているのか。府の情報については府の職員が廃棄に立ち会う等手厚く対応している旨記載しているが、委託先についてはどのように消去され、消去するまでどのように保管しているのか。
（実施機関）P16に記載しているように、データ形式のものと紙媒体の情報がある。データについては府営住宅総合管理システム内に保管され適正に管理している。
紙媒体については、保管庫とその中の保管ロッカーの両方を二重に施錠し保管している。
委託先の取扱いだが、P13の委託事項2の指定管理者については、特定個人情報を保有していない。
委託事項1は、府営住宅総合管理システムの管理を委託しているが、P17記載のとおり、ディスク交換やサーバ更改の際には府の職員が立ち会っている。
事務局から答申案を説明
答申案について了承。
- ア 実施機関説明
- （2）医療情報共有プラットフォーム「Medical Gate」に係る個人情報の取扱いについて（報告）
- ア 実施機関説明
資料に沿って説明 - イ 質疑応答（主な内容）
（委員）今後多くの民間病院等を管轄するようになれば、どこの病院に受診する際でも1枚の診察券で足りるようになるのか。
（実施機関）将来的には診察券なしで済む方向を目指している。
（委員）現在はブラウザ利用のみか。
（実施機関）現在はブラウザのみだが、将来的にはスマホのアプリ利用も検討している。
（委員）別紙5-3のプライバシーポリシーについて、第2条第2項第3号の範囲が広くなっているが、これは統計データとして利用することを想定しているのか。
（実施機関）統計データとして利用することは想定していない。
（委員）仮に統計データとして利用する場合は、それを明記し、かつ個人を識別しない形での利用について明記が必要だと思う。
将来情報が蓄積され、統計データとして利用する場合、この3号をもって同意を得ているとするのは、利用者との関係で不誠実だと思う。
その際には、プライバシーポリシーの改正が必要。
（実施機関）今後利用規約については検討したい。
（委員）利用料金の請求には利用者情報は用いないのか。1号の利用資格の確認、2号のアンケート以外に利用料金の請求に利用者情報を用いていないのか。
3号だけでなく、1号2号の規定の仕方も粗い印象を受ける。
（実施機関）現在は、患者に請求した情報の送付、利用規約の改定通知等に限定している。
（委員）疾病に関する個人情報は取り扱わないということか。
（実施機関）受けた診療科と請求金額のみ。
（委員）第2期では処方箋の送付等があるが、第2期ではこういったセンシティブな情報も取り扱うということか。
（実施機関）第2期ではご指摘のとおり医療情報も取り扱う。
（委員）非常に重要な情報なので、その際はプライバシーポリシーやその他の安全管理体制が必要と思う。
- ア 実施機関説明
- （3）大阪府健康づくり支援プラットフォーム整備等事業に係る個人情報の取扱いについて（報告）
- ア 実施機関説明・委員質疑
報告に係る説明及びそれに対する委員との質疑が行われた。
- ア 実施機関説明・委員質疑
- （4）その他
事務連絡等
資料- 議題1 諮問書（PDF：346KB）
大阪府営住宅の管理事務に係る特定個人情報保護評価書（全項目評価書）（PDF：483KB） 大阪府営住宅の管理事務に係る特定個人情報保護評価書（全項目評価書）（エクセル：838KB） - 議題2 報告書（表紙・目次）（PDF：41KB） 報告書（表紙・目次）（ワード：21KB）
報告書（本文）（PDF：98KB） 報告書（本文）（ワード：29KB）
別紙1（PDF：54KB） 別紙1（ワード：20KB）
別紙2（PDF：101KB） 別紙2（PPT：352KB）
別紙3（PDF：130KB） 別紙3（PPT：249KB）
別紙4-1（PDF：109KB） 別紙4-1（ワード：40KB）
別紙4-2（PDF：81KB） 別紙4-2（PPT：54KB）
別紙5（PDF：189KB） 別紙5（ワード：41KB）
別紙6-1（PDF：1,843KB）
別紙6-2（PDF：39KB） 別表6-2（PPT：36KB）
別紙7（PDF：210KB） 別紙7（PPT：195KB）
資料1（PDF：24KB） 資料1（ワード：19KB）
資料2（PDF：155KB） 資料2（PPT：578KB）
資料3（PDF：316KB） 資料3（PPT：142KB）
様式1（PDF：67KB） 様式1（ワード：25KB）
様式2（PDF：54KB） 様式2（ワード：25KB）
様式3（PDF：59KB） 様式3（ワード：20KB）
様式4（PDF：63KB） 様式4（ワード：20KB）
- 議題1 諮問書（PDF：346KB）
- （1）「大阪府営住宅の管理事務（全項目評価書）」について（新規諮問）