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令和2年5月27日全体会議議事録
大阪府個人情報保護審議会全体会議議事録
- とき 令和2年5月27日（水曜日）午前10時00分から午前10時20分まで
- ところ ウェブ会議による開催
- 出席者 長谷川会長、島田会長代理、海道委員、近藤委員、嵯峨委員、西上委員、西村委員、布施委員、丸山委員
- 議題
- （1）会長の選任、会長代理の指名
- （2）審議会の体制について
- （3）大阪府個人情報保護審議会ウェブ会議システム運営要項（案）について
- （4）その他
- 議事概要
- （1）会長の選任、会長代理の指名
- ア 会長の選任
委員からの推薦により、長谷川委員を会長に選任した。 - イ 会長代理の指名
長谷川会長が会長代理に島田委員を指名した。
- ア 会長の選任
- （2）審議会の体制について
- ア 事務局説明
大阪府個人情報保護審議会規則に基づく「審査請求案件等審査部会」、「ネットワーク利用による個人情報保護に係る部会」委員、部会長の指名について説明した。 - イ 部会委員の指名
長谷川会長が「審査請求案件等審査部会」、「ネットワーク利用による個人情報保護に係る部会」の委員について、それぞれ指名した。
[審査請求案件等審査部会]近藤委員、嵯峨委員、島田委員、西上委員、丸山委員
[ネットワーク利用による個人情報保護に係る部会]海道委員、西村委員、布施委員 - ウ 部会長の指名
長谷川会長が「審査請求案件等審査部会」部会長に長谷川会長を、「ネットワーク利用による個人情報保護に係る部会」部会長に布施委員をそれぞれ指名した。 - エ 部会長代理の指名
長谷川会長が「審査請求案件等審査部会」の部会長代理に島田委員を指名した。 - オ 審議会の決議について
各部会の決議をもって、審議会の決議とすることについて確認した。
- ア 事務局説明
- （3）大阪府個人情報保護審議会ウェブ会議システム運営要項（案）について
- ア 事務局説明
- イ 委員審議
（委員）大阪府個人情報保護審議会規則（以下「規則」という。）第4条とこの要項（案）との関係についてであるが、規則第4条1項は「審議会の会議は、会長が招集し」と規定している。
「招集」という文言は現実に集まることを予定しているように見えるが、そうではないということを前提にこの要項（案）を作成したのか。また、この要項（案）の第3条は「会議の出席とみなす。」とあるが、これは規則第4条第2項の「出席」には、当たらないが「出席」とみなすという意味なのか、「出席」に当たることを確認的に規定しているだけなのか。
（事務局）法務部門に相談した結果、双方向で議論できる環境であり、合議体として集合した場合と同等に審議ができるのであれば、会議の招集、会議への出席と考えることが可能と考えている。ウェブでの参加は、出席の一つの方法である。よって、確認的な規定である。なお、総務省にも確認したが、同様の考え方であった。
（委員）了解した。
（会長）では、事務局案のとおりこの要項を定め、本日付けで施行する。
- （4）その他
事務連絡等
- （1）会長の選任、会長代理の指名