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令和4年6月16日大阪府個人情報保護審議会審査請求部会議事録
大阪府個人情報保護審議会審査請求部会議事録
- とき 令和4年6月16日（木曜日）午後1時から午後2時50分まで
- ところ ウェブ会議による開催
- 出席者 丸山会長、島田会長代理、重本委員、竹村委員、西上委員、三成委員
- 議題
- （1）新型コロナワクチンの接種券代行申請に係る個人情報の取扱いについて（新規諮問）
- （2）市町村からの個人情報の収集及び目的外利用・提供について（新規諮問）
- （3）その他
- 議事概要
部会長から議題2は、情報公開条例第8条第1項第4号に該当する情報が含まれていることにより非公開とすることとした旨の報告があった。- （1）新型コロナワクチンの接種券代行申請に係る個人情報の取扱いについて（新規諮問）
- ア 実施機関説明
資料に沿って説明
資料：諮問（鑑文）
諮問事項
事業説明
別紙1 接種券代行手配スキーム
別紙2 接種券発行申請書
【参考】ワクチン接種の実施体制等
【参考】委託業者との契約書及び個人情報特記事項 - イ 委員質疑
主な質疑は次のとおり- （委員）4回目のワクチン接種に当たり、初めてサポートセンターが設置されたのか。
（実施機関）高齢者等施設から、入居者のワクチン接種券の市町村への発行・再申請に関し、やり取りで時間がかかってしまうという意見を聞いている。4回目の接種券を迅速に高齢者等施設の入居者へ届けるため、今回の事業を予定している。 - （委員）過去、大阪府において、民間の業者が個人情報を収集するという事例はあったか。
（実施機関）委託契約の締結時に個人情報保護遵守事項を明記したうえで、民間に委託することはある。 - （委員）市町村へのワクチン接種券申請は本人ではなく、代理でワクチン接種サポートセンターが申請するのか。
（実施機関）そのとおり。申請にあたり、高齢者等施設入居者の個人情報の提供を受け、その情報に基づきワクチン接種サポートセンターが市町村に接種券の申請をする。 - （委員）市町村への申請については、専用の回線を使用するのか。それともメールにて申請するのか。
（実施機関）パスワードを設定したうえでメールにて申請する予定。 - （委員）大阪府個人情報保護条例の規定上、本人以外から個人情報を収集する際は、本人同意が基本となっている。本人同意について、どのような方法で実施機関として確認をするのか。
（実施機関）申請様式のチェック欄にて、施設において本人同意を得たことを確認する手法にて予定している。 - （委員）今回提供された個人情報は実施機関だけでなく、委託先にも提供される予定だが、そのことについても本人から同意を得るつもりか。
（実施機関）それも含めて本人同意を得ることを予定している。
- （委員）4回目のワクチン接種に当たり、初めてサポートセンターが設置されたのか。
- ウ 委員審議
答申審議
答申案について審議。申請にあたっては、個人情報が外部流出しないようセキュリティ強化策を検討するとともに、本事業が業務委託されることを説明したうえで、適切な手法により本人同意を得ることを追記することとし、了承。
- ア 実施機関説明
- （2）市町村からの個人情報の収集及び目的外利用・提供について（新規諮問）
- ア 実施機関説明
- イ 委員質疑
- ウ 委員審議
答申案について審議、了承。
- （3）その他事務連絡等、次回の日程等を確認。
- （1）新型コロナワクチンの接種券代行申請に係る個人情報の取扱いについて（新規諮問）