個人情報が記載された書類の誤送信について

大阪府立佐野高等学校（以下「学校」という。）において、個人情報が記載された書類をFAXにて誤送信する事案が発生しました。

このような事態を招きましたことを深くお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。

1.誤送信された資料に記載されていた個人情報

・大阪府高等学校野球連盟（以下「高野連」という。）への報告書

生徒氏名、学年、報告内容（6名分）

2.事案の経緯

○令和8年5月15日（金曜日）

・教員Aが、報告書を高野連にFAXにて送信をする際、AI検索で表示されたFAX番号に送信した。

・その後、高野連からFAXが届いていないとの連絡があったことから、FAXの送信BOXの番号を確認したところ、誤った番号に送信していたことが発覚した。

・教員Aは、すぐに誤送信先へ連絡をとり、謝罪を行い、当該報告書の廃棄をしてもらった。

・教員Aは本事案を教頭に報告した。その後、教頭が資料に記載されていた生徒の保護者に対し、電話で個別に経緯説明及び謝罪を行った。

○令和8年5月16日（土曜日）

・資料に記載されていた全生徒に対し、直接経緯説明及び謝罪を行った。

○令和8年5月16日（土曜日）・令和8年5月22日（金曜日）

・資料に記載されていた生徒の保護者に対し、直接経緯説明及び謝罪を行った。

3.原因

・個人情報を含む資料を送付する際に、AI検索の情報を鵜呑みにしてしまったとともに、あらかじめテスト送信などを行い、番号が間違いないか確認することを怠った。

4.再発防止策

・学校において、個人情報の取扱い及びインターネット等の情報の信用性について校内研修を実施するとともに、「個人情報の適正管理のために（令和6年5月補訂）」を教職員に再周知する。

・個人情報を外部へ送信する際は管理職の許可を必須とし、送信する際の相手方のFAX番号の確認とともに、初めて送信する相手先には、あらかじめテスト送信を行い、番号に間違いがないかを確認すること、また、番号入力の際の複数人での確認を徹底する。

・教育庁において、全府立学校に本件を周知し、個人情報を適切に管理するよう改めて注意喚起を行う。

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