平成２７年６月１９日特定個人情報保護評価点検部会議事録

大阪府個人情報保護審議会特定個人情報保護評価点検部会議事録

１．と　き　平成２７年６月１９日（金曜日）午後３時００分から午後３時５３分まで

２．ところ　大阪府庁　新別館北館１階　会議室兼防災活動スペース２

３．出席者　渡邊部会長、正木部会長代理、春名委員

４．議題

（１）「府税の賦課徴収関係事務」における特定個人情報保護評価書について（継続審議）

（２）基礎項目評価書について（報告）

（３）その他

５．議事概要

（１）「府税の賦課徴収関係事務」における特定個人情報保護評価書について

　　ア　事務局から前回審議内容を踏まえた評価書の修正内容等の説明

　　イ　委員審議（主な内容）

　　　　（委　　 員）　評価書２６ページのその他の措置の内容欄で離席時にディスプレイを閉じるというのは、ノートパソコンのことか。

　　　　（事 務 局）　そのとおり。 

　　　　（委　　 員）　２６ページのリスク４のリスクに対する措置の内容のＵＳＢポートの件だが、マウスやテンキーを使用している場合は、
　　　　　　　　　　　それを外してＵＳＢメモリ等の外部記録媒体を差し込めば、使用できる場合があるが、それは、大丈夫か。

　　　　（事 務 局）　ＵＳＢ等の外部記録媒体の使用は、制限されており使用できない。

　　　　（委　　 員）　先ほど、総務省と特定個人情報保護委員会で合意済みの記載内容であると説明された部分があったが、どの部分
　　　　　　　　　　が合意済みの内容かがわからないので、説明してほしい。　　　　

　　　　（事 務 局）　中間サーバーについては、国において整備しているもので、そのセキュリティ等は国の責任で行われているので、
　　　　　　　　　　中間サーバーに関する部分の記載内容については、総務省と特定個人情報保護委員会で合意済みの内容となっ
　　　　　　　　　　ている。 

　　　　（委　　 員）　前回、指摘の部分を修正いただいているので、特に意見はない。

　　　　（事 務 局）　さらに、修正等必要な部分があるようであれば、ご意見をいただきたい。 

　　　　（委　　 員）　評価書１０ページの丸５本人への明示欄は、個人情報の入手の際に具体的に本人へ使用目的が明示されてい
　　　　　　　　　　るかを記載する趣旨ではないのか。

　　　　（事 務 局）　特定個人情報保護委員会の「特定個人情報保護評価指針の解説」の記載要領には、「評価実施機関が本人に直
　　　　　　　　　　接示していない場合であっても、法令に入手の根拠・使用目的に関する規定がある場合には、法令名及び条項を記
　　　　　　　　　　載してください。」と記載されており、法令で目的が明らかになっているような場合は、評価書には法令の根拠を記
　　　　　　　　　　載すればよいということなので、本評価書ではそのように記載している。

　　　　　　事務局から答申案を説明。答申案について了承。

（２）基礎項目評価書について（報告）

　　ア　事務局から基礎項目評価書について説明

　　イ　質疑（主な内容）

　　　　（委　　 員）　それぞれの評価書の宣言文のところで、評価書により表現が少し異なっているようだが。

　　　　（事 務 局）　表現については、統一する。 

　　　　（委　　 員）　生活保護の対象人数が少ないように思うが。

　　　　（事 務 局）　府は、郡部を対象としているので、この人数となっている。 

　　　　（委　　 員）　特記事項があるものとないものがあるが記載する必要はないのか。

　　　　（事 務 局）　必ず記載しなければならないものではないので、それぞれの事務のリスク対策で特記して一般に情報提供したいも
　　　　　　　　　　　のがあれば記載している。 

　　　　（委　 　員）　事務の概要の記載内容で、特定個人情報を事務で利用するという書き方やそうでないもの等違いがあるが、特に
　　　　　　　　　　　記載の統一は必要ないか。

　　　　（事 務 局）　記載要領では、「評価対象の事務全体の概要及びその中で特定個人情報ファイルを使用して実施する事務の具体
　　　　　　　　　　　的な内容を記載してください。」となっているので、特定個人情報ファイルを使用する事務の内容を記載するよう統一
　　　　　　　　　　　する。 

　　　　　　記載内容を一部修正することで、報告内容を了承。 

　（３）その他

　　　ア　事務連絡等

　　　　　次回の日程等を確認

 資　料

　　　議題１　府税賦課徴収事務全項目評価書（５月審議会後修正版） [PDFファイル／872KB]
　　　　　　　　府税賦課徴収事務全項目評価書（５月審議会後修正版） [Excelファイル／802KB]
　　　　　　　　答申 [PDFファイル／22KB]
　　　　　　　　答申 [Wordファイル／39KB]

　　　議題２　基礎項目評価書報告 [PDFファイル／470KB]
　　　　　　　　基礎項目評価書一覧 [Wordファイル／14KB]　基礎項目評価書（生活保護） [Excelファイル／76KB]
　　　　　　　　基礎項目評価書（精神通院） [Excelファイル／70KB]　基礎項目評価書（精神手帳） [Excelファイル／71KB]
　　　　　　　　基礎項目評価書（身体手帳） [Excelファイル／71KB]　基礎項目評価書（母子父子寡婦福祉資金） [Excelファイル／71KB]